Hành Trình Thực Tập Sinh Tại Nhật: Cẩm Nang “Sống Sót” và Thành Công

Từ giấc mơ đổi đời đến hiện thực đối mặt với kỷ luật thép và áp lực công việc, các thực tập sinh Việt Nam cần chuẩn bị hành trang gì để “chân cứng đá mềm” trong 3 đến 5 năm tại xứ sở mặt trời mọc?

Với hy vọng cải thiện kinh tế gia đình và học hỏi kinh nghiệm, hàng chục nghìn bạn trẻ Việt Nam mỗi năm lên đường sang Nhật Bản theo chương trình Thực tập sinh kỹ năng (TTS). Con đường xuất khẩu lao động này được khoác lên mình nhiều kỳ vọng, nhưng thực tế những gì chờ đợi họ phía trước là một hành trình đầy thử thách, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về tâm lý và kỹ năng.

Bài viết này sẽ là một cẩm nang thực tế, một người bạn đồng hành giúp các bạn thực tập sinh không chỉ “sống sót” mà còn có thể vươn lên và thành công trong những năm tháng quý giá tại Nhật Bản.

Phần 1: Những Thủ Tục Đầu Tiên – Nền Tảng Bắt Buộc

Ngay sau khi đến Nhật, dưới sự hướng dẫn của nghiệp đoàn hoặc công ty tiếp nhận, các bạn sẽ phải hoàn thành một loạt thủ tục hành chính. Dù có người hỗ trợ, việc chủ động nắm rõ các bước này sẽ giúp bạn tự lập hơn rất nhiều.

Quan trọng nhất là Thẻ Cư Trú (Zairyu Card), vật bất ly thân trong suốt thời gian ở Nhật. Tiếp đó, bạn phải đăng ký địa chỉ tại cơ quan hành chính địa phương và bắt buộc tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân để được hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh.

Một việc tưởng nhỏ nhưng vô cùng cần thiết là làm con dấu cá nhân (Inkan). Hoàng Nam, một thực tập sinh ngành cơ khí tại Aichi, chia sẻ: “Lúc đầu em nghĩ không quan trọng, nhưng khi cần mở tài khoản ngân hàng để công ty trả lương thì mới thấy không có nó không được. Các bạn nên làm ngay khi có thể.” Hầu hết các giao dịch quan trọng đều cần đến con dấu này.

Phần 2: Thích Nghi Cuộc Sống – Thử Thách Ngoài Giờ Làm

Cuộc sống của một thực tập sinh không chỉ gói gọn trong nhà máy hay công xưởng. Việc hòa nhập với sinh hoạt thường nhật chính là chìa khóa để có một tâm lý vững vàng.

Kỷ luật trong sinh hoạt là điều đầu tiên bạn phải học. Từ việc đúng giờ trong mọi cuộc hẹn đến quy tắc phân loại rác cực kỳ nghiêm ngặt tại khu ký túc xá hay nhà ở. “Ở khu tập thể của công ty em, có cả một bảng hướng dẫn phân loại rác chi tiết. Sai một lần là bị nhắc nhở ngay. Phải mất cả tháng em mới quen được,” Nam kể lại.

Áp lực lớn nhất đối với nhiều TTS là rào cản ngôn ngữ và quản lý tài chính. Với vốn tiếng Nhật còn hạn chế, việc đi siêu thị, đến bệnh viện hay đơn giản là đọc các thông báo cũng trở nên khó khăn. Thêm vào đó, với khoản chi phí đã bỏ ra để đi, việc cân đối chi tiêu trên mức lương TTS để gửi tiền về cho gia đình là một bài toán không hề đơn giản. Hãy tập thói quen ghi chép, nấu ăn tại nhà và tận dụng các chương trình giảm giá để tiết kiệm tối đa.

Phần 3: Kỷ Luật Thép Nơi Làm Việc – Chìa Khóa Để Trụ Vững

Môi trường làm việc trong các nhà máy, công xưởng Nhật Bản nổi tiếng với sự kỷ luật và yêu cầu cao về thái độ. Để được cấp trên và đồng nghiệp tin tưởng, hãy nằm lòng những nguyên tắc sau:

Quy tắc vàng Hou-Ren-Sou (Báo cáo – Liên lạc – Thảo luận) là tối quan trọng.

• Hokoku (Báo cáo): Hoàn thành một công đoạn? Báo cáo. Máy móc có dấu hiệu lạ? Báo cáo ngay.
• Renraku (Liên lạc): Cần ra ngoài một chút? Phải thông báo cho người quản lý.
• Soudan (Thảo luận): Gặp một thao tác khó mà chưa nắm vững? Đừng giấu dốt, hãy chủ động hỏi và xin được chỉ dẫn.

Chị Mai Linh, một TTS ngành chế biến thực phẩm tại Fukuoka, cho biết: “Lúc đầu em sợ sai nên không dám hỏi, kết quả làm hỏng một lô hàng và bị khiển trách rất nặng. Từ đó em hiểu ra, thà hỏi nhiều một chút còn hơn là im lặng và gây ra sai sót. Cứ ‘Soudan’ là sẽ được chỉ bảo tận tình.”

Các bạn muốn tìm hiểu thêm về Quy tắc vàng Hou-Ren-Sou (Báo cáo – Liên lạc – Thảo luận) tại đây

Ngoài ra, Anzen Daiichi (An toàn là trên hết) là khẩu hiệu ở mọi nơi làm việc. Luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động. Người Nhật đặc biệt đánh giá cao thái độ làm việc “Majime” – chăm chỉ, nghiêm túc và trung thực. Kỹ năng có thể đào tạo, nhưng một thái độ tốt sẽ là điểm cộng lớn nhất trong mắt người quản lý.

Nếu các bạn ứng viên cần hỗ trợ, giải đáp thắc mắc có thể nhắn tin cho sàn thông qua zalo bên dưới.

https://zalo.me/0898060794

Hoặc nhấn ngay vào ” Nhận Học Bổng ” để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!