Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú Nhật Bản (COE) – Phải Làm Gì Sau Khi Trượt Tư Cách Lưu Trú?

Một trong những lí do gây cản trở việc xin Visa đó là trượt tư cách lưu trú Nhật Bản. Đó một phần rất quan trọng nhưng nhiều Người lao động gặp không ít khó khăn để có được chứng chỉ này. Vậy giấy chứng nhận tư cách lưu trú và cách xử lý nếu bị trượt là gì? Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ đi Nhật hoặc đã từng gặp vấn đề trên thì bài viết này sẽ hữu ích với bạn!

GIẤY CHỨNG NHẬN LƯU TRÚ NHẬT BẢN LÀ GÌ?

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản, hay còn gọi là Certificate of Eligibility (COE), là một loại giấy tờ quan trọng dành cho người nước ngoài muốn lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian dài (trên 90 ngày). COE được cấp bởi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản và là bước đầu tiên trong quá trình xin visa dài hạn. Giấy COE cho phép bạn tham gia các hoạt động, làm việc với tư cách như một công dân Nhật Bản.

Các trường hợp đến Nhật Bản trong thời gian ngắn như: du lịch, công tác ngắn hạn, thăm người thân,…sẽ không cần giấy COE. Như vậy COE chỉ phù hợp và áp dụng cho những trường hợp:

– Du học sinh

– Định cư lâu dài tại Nhật Bản

– Sang Nhật làm việc: Kỹ sư, TTS, chuyên gia,…

Thời gian xin tư cách lưu trú Nhật Bản (COE) khoảng từ 2 đến 3 tháng tính từ ngày công ty tiếp nhận và nộp hồ sơ lên Cục Xuất Nhập Cảnh. Đối với Visa theo diện lưu trú này thì thời hạn lưu trú kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, và cứ sau 1 năm sẽ phải làm thủ tục để gia hạn lại một lần.

QUY TRÌNH CẤP COE

Trong quá trình xin cấp COE từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản sẽ bao gồm các bước sau:

– Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ đã chuẩn bị trước cho cục xuất nhập cảnh.

– Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn.

– Bước 3: Xin thị thực (visa).

– Bước 4: Thông báo kết quả.

*Lưu ý: Từ ngày xin thành công giấy chứng nhận tư cách lưu trú, trong vòng 3 tháng trở lại, bạn phải tiến hành xin visa Nhật Bản. Trong thời gian 3 tháng kể từ ngày có visa, nếu không nhập cảnh Nhật Bản, đương đơn sẽ vĩnh viễn không đi được Nhật nữa.

LÝ DO TRƯỢT COE THƯỜNG GẶP

Chính phủ Nhật Bản hiện nay đã ban hành nhiều quy định khắt khe hơn về việc xét duyệt COE. Vì thế có rất nhiều người lao động, du học sinh bị trượt tư cách lưu trú, trong đó có các lí do dưới đây:

– Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác: Nếu hồ sơ của bạn thiếu thông tin hoặc có thông tin không chính xác, Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản có thể từ chối đơn xin COE của bạn.

– Lý lịch tư pháp không tốt: Nếu bạn có tiền án, tiền sự hoặc có liên quan đến các hoạt động phạm pháp, đơn xin COE của bạn có thể bị từ chối.

– Thiếu khả năng tài chính: Nếu bạn không chứng minh được khả năng tài chính để duy trì cuộc sống tại Nhật Bản, đơn xin COE của bạn có thể bị từ chối.

– Trường học hoặc công ty không uy tín: Nếu bạn xin COE thông qua một trường học hoặc công ty có lịch sử không tốt hoặc bị nghi ngờ về việc gian lận visa, đơn xin COE của bạn có thể bị từ chối.

– Thông tin không nhất quán: Nếu thông tin trong hồ sơ của bạn không nhất quán hoặc mâu thuẫn với các thông tin khác mà Cục Xuất Nhập Cảnh có, đơn xin COE của bạn có thể bị từ chối.

– Không đáp ứng yêu cầu visa: Nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu cụ thể của loại visa mà bạn đang xin, đơn xin COE của bạn có thể bị từ chối.

PHẢI LÀM GÌ SAU KHI TRƯỢT TƯ CÁCH LƯU TRÚ?

Sau khi bị trượt COE, người lao động và các bạn du học sinh sẽ thường chán nản, thậm chí không biết vì sao mình bị trượt mặc dù mọi thứ đã chuẩn bị vô cùng kỹ lưỡng. Điều này ảnh hưởng đến tâm lý cũng như sự lo lắng về con đường đi Nhật của mình. Vậy phải làm sao khi bị trượt tư cách lưu trú Nhật Bản?

– Xác định rõ nguyên nhân bị đánh trượt

Dù vì lí do nào đó thì việc tìm ra nguyên nhân là vô cùng quan trọng. Chỉ có tìm ra nguyên nhân bạn mới có thể đưa ra được hướng giải quyết tốt nhất.

– Chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận

Trên thực tế, những người đã bị đánh trượt tư cách lưu trú Nhật Bản sẽ rất khó có thể xin xets duyệt lần 2 nếu chưa giải trình được chính xác. Banj sẽ phải chờ khoảng 6 tháng mới có thể tiếp tục xin lại. Do đó, TTS cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cẩn thận, chu đáo và đưa ra đáp án giải  trình được lí do bị từ chối cấp tư cách lưu trú lần đầu.

– Nâng cao khả năng tiếng Nhật

Tiếng Nhật tốt chính là lợi thế giúp bạn dễ dàng được thông qua tư cách lưu trú. Trong khoảng thời gian xét duyệt visa lần 2 TTS cần trau dồi khả năng tiếng Nhật của mình thật tốt.

Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng đã phần nào giải tỏa được những lo lắng và định hướng đúng giúp các TTS và du học sinh. Nếu có bất kỳ câu hỏi, vui lòng để lại thông tin bên dưới hoặc gọi đến hotline để được giải đáp mọi thắc mắc nhé!