Hướng Dẫn Chi Tiết Hồ Sơ Dành Cho Thực Tập Sinh

By thutra Cẩm nang

Để quá trình chuẩn bị hồ sơ tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, Team Chí Anh Đỗ gửi đến các bạn thực tập sinh danh mục chi tiết các giấy tờ cần thiết. Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và đúng hạn là yếu tố quan trọng quyết định tiến độ xuất cảnh của bạn.

I. Danh Mục Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Các thực tập sinh cần chuẩn bị hồ sơ theo hai bộ chính: Hồ sơ tự chuẩn bị và Hồ sơ theo mẫu của công ty.

A. BỘ HỒ SƠ TTS TỰ CHUẨN BỊ (DANH MỤC HỒ SƠ)

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cá nhân mà thực tập sinh cần tự hoàn thiện:

Giấy khám sức khỏe bệnh viện Tràng An: 01 bản gốc, có giá trị trong 03 tháng kể từ ngày khám.
Bằng tốt nghiệp THPT: 03 bản công chứng.
Bằng tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học: 03 bản công chứng.
Hộ khẩu gia đình hoặc Giấy Xác nhận cư trú: 07 bản công chứng.
CCCD Thực tập sinh cấp 3: 06 bản công chứng.
CCCD của bố hoặc mẹ: 02 bản sao công chứng trên 1 trang A4.
CCCD vợ hoặc chồng: 02 bản công chứng (nếu đã kết hôn).
Giấy chứng nhận kết hôn: 02 bản công chứng (trong trường hợp TTS đã kết hôn).
Giấy khai sinh (Hoặc Trích lục khai sinh): 02 bản công chứng.
Hộ chiếu: 01 bản gốc. Thực tập sinh cần đăng ký làm online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Lý lịch tư pháp số 02: 01 bản gốc, làm tại Sở tư pháp Tỉnh/Thành phố.
CV tiếng Nhật: 03 bản, không cần công chứng.
Giấy chứng nhận kết thúc TTSKN: 03 bản, không cần công chứng.
Bằng nghề Senmonkyu: 03 bản, không cần công chứng.

B. BỘ HỒ SƠ THEO MẪU CÔNG TY

Team Chí Anh Đỗ sẽ cung cấp các mẫu giấy tờ sau, thực tập sinh cần hoàn thiện theo hướng dẫn:

Sơ yếu lý lịch: 01 bản gốc. (SƠ YẾU LÝ LỊCH)
Đơn tự nguyện tham gia chương trình: 01 bản, yêu cầu viết tay TOÀN BỘ nội dung ra tờ A4.(ĐƠN TỰ NGUYỆN THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH (MẪU)
Đơn xin xác nhận trợ cấp: 05 bản giống nhau, cần xin xác nhận của địa phương. (ĐƠN XIN XÁC NHẬN TRỢ CẤP)
Đơn xin tự tham gia BHXH: 01 bản gốc.(ĐƠN XIN TỰ THAM GIA BHXH)
Bộ ảnh Trúng tuyển: Chụp 3 kiểu khác nhau trên phông trắng, tổng cộng 08 ảnh các kích cỡ theo yêu cầu.

II. Chi Tiết Các Mẫu Hồ Sơ Công Ty

Sơ yếu lý lịch: Đây là tài liệu quan trọng ghi lại thông tin cá nhân, quá trình học tập và công tác của thực tập sinh. Người khai cần cam kết tính chính xác của thông tin và có xác nhận của chính quyền địa phương.
Đơn tự nguyện tham gia chương trình: Trong đơn, thực tập sinh xác nhận đã tìm hiểu kỹ và tự nguyện tham gia chương trình do Team Chí Anh Đỗ tổ chức. Đơn cũng nêu rõ các cam kết về việc tuân thủ quy định của công ty và pháp luật Nhật Bản.
Đơn xin xác nhận trợ cấp: Mẫu đơn này dùng để xác nhận thông tin về người thân tại Việt Nam mà thực tập sinh có nghĩa vụ chu cấp kinh tế. Việc này nhằm mục đích xin xem xét miễn giảm thuế thu nhập tại Nhật Bản. Đơn cần được UBND Phường/Xã xác nhận.
Đơn xin tự tham gia BHXH: Thực tập sinh có quyền lựa chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội. Đơn này xác nhận việc thực tập sinh sẽ tự đóng bảo hiểm xã hội trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cư trú và không đóng qua Team Chí Anh Đỗ.

III. Những Lưu Ý Quan Trọng

hình ảnh 14 bạn thi đơn nột thất Tokyo, Saitama

Ưu tiên thực hiện ngay: Lý lịch tư pháp và Hộ chiếu (mục 10 và 11) cần được đi làm ngay để đảm bảo tiến độ.
Thời hạn hoàn thiện: Toàn bộ hồ sơ phải được hoàn thiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hướng dẫn. Mọi sự chậm trễ có thể dẫn đến việc bị lùi lịch bay.
Thời hạn giá trị của giấy tờ: Các giấy tờ photo công chứng chỉ có giá trị trong vòng 06 tháng.
Về việc hoàn trả hồ sơ: Hồ sơ photo công chứng và hồ sơ theo mẫu của Công ty sẽ không được hoàn trả lại dưới bất kỳ lý do gì.

Team Chí Anh Đỗ mong rằng những hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp các bạn thực tập sinh chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất để sớm thực hiện được mục tiêu của mình.

Nếu các bạn ứng viên cần hỗ trợ, giải đáp thắc mắc có thể nhắn tin cho sàn thông qua zalo bên dưới.

https://zalo.me/0898060794

Hoặc nhấn ngay vào ” Nhận Học Bổng ” để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!